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Responsable des programmes au Burundi
Job role insights
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Date posted
23 avril 2024
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Closing date
23 April 2024
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Hiring location
Bujumbura
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Career level
Junior
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Qualification
Licence
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Experience
3 - 5 Years
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Gender
Les Deux
Description
À propos du rôle
Opportunités de leadership par rotation
Un parcours typique impliquerait de se connecter à une progression de rôles de leadership hautement prioritaires, suivi de la possibilité d'un poste permanent ou d'assumer un rôle de leadership, en fonction des intérêts et des performances du candidat :
- 12 à 24 premiers mois : alternez entre plusieurs postes de direction d'une durée de 3 à 6 mois dans différentes parties de l'organisation. Ces postes seraient composés de :
- Assumer rapidement la responsabilité d'un projet spécifique ou de plusieurs projets au sein du ou des départements assignés. Les exemples incluent :
- Déployer des procédures standards pour améliorer l’excellence opérationnelle
- Planifier et exécuter une transition majeure dans les systèmes de données backend
- Mettre en œuvre une nouvelle politique de gestion de la performance dans un département clé
- Diriger des initiatives spécifiques hautement prioritaires qui concernent One Acre Fund Burundi et dont l'exécution bénéficierait d'un propriétaire fort .
- Démontrer d’excellentes compétences en gestion d’équipe avec une capacité à développer rapidement les talents
- Prendre en charge l'ensemble du cycle de vie du projet, depuis la planification et la budgétisation, la mise en œuvre, jusqu'au suivi et au reporting.
- Démontrer des capacités de pensée critique pour résoudre les problèmes qui surviennent
- Assurer une gestion solide des parties prenantes et une collaboration entre plusieurs départements
- Assumer rapidement la responsabilité d'un projet spécifique ou de plusieurs projets au sein du ou des départements assignés. Les exemples incluent :
- Par la suite : Remplir de façon permanente un rôle présentant un intérêt particulier pour le candidat et prioritaire pour l'organisation , ou dans le cas d'un employé particulièrement fort , rejoindre l'équipe de direction au Burundi pour superviser une division.
Soutien à la stratégie et au leadership
À mesure que vous continuez à démontrer vos capacités en tant que leader, vous pouvez soutenir les dirigeants en matière de stratégie et assumer les responsabilités suivantes :
- Leadership du processus annuel participatif de création d’OKR
- Facilitation du processus de révision trimestriel des OKR et des réunions de révision
- Leadership de l'établissement de l'ordre du jour du comité de pilotage, promotion de sujets/lectures préalables de qualité et gestion des connaissances du comité de pilotage
- Développement de livrables ad hoc tels que des mémos, des notes conceptuelles et des présentations
- Soutenir le leadership dans les activités de modélisation financière, de reporting et de collecte de fonds
Gestion des parties prenantes internes
- Renforcer la responsabilité des principaux dirigeants et suivre les progrès pour que l'exécution reste alignée sur la stratégie.
- Coordination avec les chefs de l'équipe mondiale pour assurer un soutien adéquat et un alignement sur les objectifs de l'équipe du Burundi
- Développement de la stratégie de communication interne
- Création de contenu pour l'équipe JL9 + et l'équipe complète qui stimule la motivation , aligne le travail avec la vision, met en évidence les réalisations et met à jour les progrès vers les objectifs.
- Coordination, préparation du matériel, logistique des réunions et suivi des prochaines étapes clés pour les réunions d'équipe JL9 + , les réunions de tous les départements et les forums de questions-réponses.
Croissance et développement de carrière
Nous avons une forte culture d’apprentissage constant et nous investissons dans le développement de nos collaborateurs. Vous aurez des enregistrements hebdomadaires avec votre responsable, un accès à des programmes de mentorat et de formation et des commentaires réguliers sur vos performances. Nous organisons des évaluations de carrière tous les six mois et réservons du temps pour discuter de vos aspirations et de vos objectifs de carrière. Vous aurez l’opportunité de façonner une organisation en pleine croissance et de bâtir une carrière enrichissante à long terme.
Conditions et qualifications requises
Dans tous les rôles, ce sont les qualifications générales que nous recherchons . Pour ce rôle spécifiquement, vous aurez :
- 5+ années d'expérience professionnelle
- Au moins 2 ans d'expérience en gestion de personnel. Solides capacités avérées de leadership d’équipe au sein d’équipes diverses/multidisciplinaires. Compétences en coaching/mentorat
- 2+ ans de travail dans un contexte de développement ou humanitaire
- Excellentes compétences stratégiques, analytiques, de réflexion systémique et de résolution de problèmes, avec une capacité à avoir une vue d'ensemble et à prendre des décisions judicieuses sous pression.
- Solides capacités de gestion des relations. Capacité à interagir avec des personnes à tous les niveaux, en interne et en externe. Stratégique dans l’application d’approches personnalisées à chaque relation.
- Compétences en matière de présentation et d’animation de réunions
- Proactif, débrouillard et axé sur les résultats
- Expérience en matière de planification globale du travail et d’organisation de projets
- Capacité à atteindre des résultats dans un contexte de travail dynamique et fluide
- Capacité à identifier les risques et à élaborer des stratégies d’atténuation réfléchies
- Compétences en analyse de données pour la prise de décision
- Capacité à élaborer des stratégies de haut niveau et à travailler avec d’autres pour élaborer des plans opérationnels détaillés
- Diplôme de niveau universitaire
- Maîtrise avancée de l'anglais
Qualités privilégiées
- Diplôme d'études supérieures dans des domaines pertinents (administration publique, gestion à but non lucratif/ONG/organisations internationales, administration des affaires, développement international/travail humanitaire, économie du développement)
- Maîtrise intermédiaire du français
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Skills
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