Chef comptable

Contexte de l’organisation :

Village Health Works (VHW) est une société 501(c)(3). Il s'agit d'une organisation de justice sociale fondée sur la conviction que l'équité en santé n'est pas une marchandise mais un droit. Fondée en partenariat avec les communautés que nous servons actuellement, la mission de VHW est de fournir aux plus nécessiteux des soins de santé et une éducation compatissants de haute qualité basés sur la pensée critique dans un environnement digne. L'approche holistique de VHW intègre les services cliniques à l'éducation, à la sécurité alimentaire, au développement économique, à la protection de l'environnement, à la musique et aux arts. Dans le contexte où nous travaillons actuellement, c’est la seule façon de mettre durablement fin à la pénurie extrême et multigénérationnelle d’une manière qui élève et engage les communautés avec dignité et dans leur propre contexte. Nous pensons que le manque d’accès à des soins de santé et à une éducation de qualité constitue la plus grande menace au développement et à la paix mondiale.

Actuellement, VHW opère dans un large éventail de programmes cliniques et communautaires dans une zone de desserte de plus de 200 000 habitants dans les provinces de Rumonge et Bururi, bien que ses portes soient ouvertes à chaque patient, quelle que soit sa provenance. Notre première clinique accueille plus de 51 000 consultations ambulatoires par an. Depuis 2007 jusqu'à l'été 2023, nos services d'hospitalisation de 60 lits fournissent des services de base non opératoires aux patients hospitalisés adultes et pédiatriques, notamment le traitement de la malnutrition, de la santé mentale, des maladies chroniques et aiguës et des accouchements obstétricaux sans complications. Ces services ont été administrés par notre équipe de médecins généralistes sous la supervision de notre directeur médical actuel.

Village Health Works s'est lancé dans un plan visant à étendre nos services cliniques afin de fournir des soins médicaux et une formation complets de qualité. Pour atteindre cet objectif, VHW a construit et ouvert officiellement un hôpital universitaire ultramoderne de 85 000 pieds carrés avec plusieurs services comprenant la chirurgie, les accouchements obstétricaux, les soins intensifs, la pédiatrie et la néonatalogie, les urgences, le laboratoire de pathologie, l'enseignement médical. et centre de recherche, etc. Pour fournir d'excellents soins et formation aux patients, nous devons élargir la portée et les compétences des prestataires de soins de santé par la formation, l'enseignement et la recherche, l'embauche par le biais du développement et de la mise en œuvre rigoureux de systèmes et de structures, de politiques et de procédures encadrées par des normes élevées. normes de qualité et standards internationaux.

De plus, VHW a créé la Kigutu International Academy, un internat de la 9e à la 12e année pour doter les jeunes esprits d'une éducation basée sur la pensée critique afin de les préparer à devenir les dirigeants que nous souhaitons que leur pays et le continent aient pour un avenir meilleur.

Nos valeurs fondamentales sont les suivantes :

● Chaque membre de l'équipe de VHW doit valoriser la dignité inhérente à chaque individu, aspirer à l'excellence dans tout ce que nous entreprenons, procéder avec audace et persévérance.

● La compassion et la justice doivent être au cœur de notre organisation.

● Pour accomplir la mission de notre organisation, nous  devons tous  être responsables les uns envers les autres et envers notre communauté.

Aperçu:

Nous recherchons un chef comptable hautement qualifié et expérimenté pour rejoindre VHW, une organisation à but non lucratif qui gère l'Académie internationale de Kigutu, l'hôpital Womens Health Pavillion et divers projets communautaires. Le chef comptable relèvera directement du directeur financier et jouera un rôle crucial en soutenant les opérations financières, en préparant les rapports, en analysant les écarts budgétaires et en aidant à la préparation des budgets annuels.

Principales responsabilités:

Opérations financières :

• Superviser les opérations comptables quotidiennes, y compris les processus des comptes créditeurs pour assurer le traitement précis des factures et des paiements des fournisseurs, le traitement de la paie et les activités de paiement et l'examen des rapprochements bancaires.
• Superviser le cycle de revenus de facturation des patients et travailler en étroite collaboration avec le personnel de la trésorerie pour gérer le processus de recouvrement des espèces.
• Maintenir l'intégrité du grand livre général en enregistrant et en rapprochant les transactions financières, les régularisations et les ajustements.
• Aider à la préparation des processus de clôture financière de fin de mois et de fin d'année, y compris les écritures de journal et les rapprochements de comptes.
• Gérer les registres des immobilisations, y compris l'enregistrement des acquisitions, des cessions et des calculs d'amortissement.
• Effectuer des vérifications périodiques des actifs physiques et concilier les écarts entre les décomptes et les registres comptables.
• Veiller à ce qu'une séparation adéquate des tâches existe pour réduire les risques financiers et d'audit.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de comptabilité des stocks pour vous assurer que les stocks pharmaceutiques et autres sont correctement comptabilisés et comptés.
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe financière et encadrer.
• Résoudre les requêtes financières des fournisseurs et d’autres parties prenantes internes et externes.

Rapport financier:

• Assister le directeur financier dans la préparation des comptes de gestion mensuels comprenant un état d'activité, un état de situation et des flux de trésorerie.
• Préparer des rapports d'analyse des écarts pour comparer les performances financières réelles par rapport au budget et identifier les causes des écarts pour l'examen de la direction.
• Aider à la préparation d'explications narratives, de commentaires et d'idées pour accompagner les rapports financiers, en mettant en évidence les événements financiers notables, les risques et les opportunités.
• Aider à la préparation à l’audit en rassemblant les pièces justificatives et en préparant les calendriers et/ou les documents de travail à l’appui.

Budgets annuels :

• Collaborer avec les chefs de service et les gestionnaires de programme pour recueillir des informations sur les coûts, les besoins et les priorités prévus pour l'année à venir.
• Identifiez les domaines d’opportunité ou de préoccupation qui peuvent avoir un impact sur la planification budgétaire.
• Aider le directeur financier à élaborer le cadre budgétaire annuel qui s'aligne sur les objectifs, les besoins et les priorités de l'organisation.
• Allouer un budget aux différents départements, programmes et initiatives en fonction de leurs besoins financiers et de la disponibilité des fonds.
• Préparer des présentations budgétaires complètes, des rapports et de la documentation pour faciliter l'examen et l'approbation par la haute direction.
• Préparer et distribuer des rapports, des mises à jour et des analyses liés au budget aux parties prenantes, en assurant transparence, responsabilité et informations sur l'exécution du budget et les résultats financiers.

Général:

• Assister le directeur financier pour toute question ou tâche ponctuelle en cas de besoin.

Qualifications et compétences :

• Maîtrise en comptabilité, finance ou dans une discipline connexe.
• Au moins trois à cinq ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Solide connaissance des principes comptables et des normes d’information financière.
• Maîtrise des logiciels financiers tels que Xero & Precoro.
• Maîtrise de Microsoft Office et de Google Suite pour les entreprises.
• Excellentes compétences analytiques avec la capacité d’interpréter les données et les tendances financières.
• Souci du détail avec un haut niveau de précision dans la saisie des données et les rapports financiers.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe pour respecter les délais.
• Une expérience dans le secteur à but non lucratif ou dans une structure organisationnelle complexe similaire est un plus.
• Compétences en communication efficaces, tant verbales qu’écrites.
• Maîtrise de l'anglais.
• Désir et désir d’apprendre et de poursuivre son développement professionnel.