Chauffeur – Agent Logistique (H/F)

Description de la mission

Le chauffeur aura à accomplir les tâches suivantes :

       Culture de l’organisation

-        Prendre connaissance et comprendre la mission, les dispositions structurelles, les politiques systèmes, procédures et pratique d’Expertise France ; 

-        Transporter le personnel lorsque c’est nécessaire dans le cadre des besoins de leur travail ;

-        Accueillir les visiteurs et les transporter à leur hôtel et/ou à l’aéroport ;

-        Coordonner avec les chargés logistique ou le Responsable Logistique les visites à la banque, à la poste, à des fournisseurs, ou d’autres organismes selon les besoins (pour la remise ou recherche de documents, colis etc…) ;

-        Etablir et maintenir de bons rapports avec les autorités de la sécurité routière ainsi qu’avec les mécaniciens et les agents de transport routier dans les localités de travail ;

-        Tenir les chargés logistiques ou le Responsable Logistique informé de toute anomalie routière constatée ;

-        Tenir à jour le carnet de bord du véhicule mis en circulation ;

-        Effectuer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie ;

   Gestion du parc véhicule

-        Etablir et suivre le calendrier d’entretien des véhicules ;

-        Détecter des problèmes mécaniques/ pannes et réparer ou faire le suivi des réparations des véhicules ;

-        Rendre effective l’utilisation du formulaire de suivi des réparations des véhicules ;

-        Assurer que tous les véhicules ont leurs documents valides et leurs outils en tout temps ;

-        Rédiger, en collaboration avec les chargés logistiques ou le Responsable Logistique des rapports d’accidents causés ou subis par les voitures ;

-        Veiller à l’état de propriété des véhicules ;

-        Tenir les chargés logistiques ou le Responsable Logistique au courant des problèmes ou anomalies constatées sur les véhicules ;

-        Se charger du processus d’achat urgent de petites pièces détachées.

Description du projet ou contexte

Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation.

Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD), pour un monde en commun.

La Côte d’Ivoire est le deuxième pays d’intervention d’Expertise France en Afrique. L’agence y met en œuvre de nombreux projets régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (éducation, santé, énergie, finances publiques, sécurité…).

Relations principales de travail :

Interne : Le Responsable Logistique ainsi que tout le pôle logistique, l’équipe administrative, finances, RH, le CFT et le reste du personnel d’Expertise France.

Externe : les garagistes, les agents de sécurité routière, les représentants d’autres agences ou institutions, les partenaires et fournisseurs.

Profil souhaité

Qualifications :

-        Être titulaire d’un permis de conduire en cours de validité ;

-        Avoir des bases standards en mécanique auto ;

-        Au moins un (1) an d’expérience professionnelle ;

-        Avoir l’aptitude de conduire les véhicules 4x4 ;

-        Avoir fait la formation en conduite défensive ;

-        Savoir lire et écrire le français, suffisamment pour les besoins du travail ;

-        Avoir travaillé avec Expertise France auparavant serait un atout.

Informations complémentaires

Qualités requises :

-        Être Intègre ;

-        Avoir une bonne condition physique ;

-        Avoir un bon relationnel ;

-        Être responsable ;

-        Bonne efficience ;

-        Être ponctuel;

-        Bonne maîtrise de soi ;

-        Être autonome.