Directeur des Finances et de l’Administration

Pact recherche un  directeur financier et administratif  pour l'activité prévue de santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile, de vaccination et de paludisme (RMNCI+M) financée par l'USAID au Burundi. Ce poste assurera la supervision de toutes les fonctions financières, opérationnelles, RH et achats de l'activité. Cette activité soutiendra les services complets de RMNCI et de lutte contre le paludisme au niveau des établissements de santé et des communautés et renforcera le système de santé aux niveaux national et des districts pour :

1) Améliorer la prestation de services RMNCI+M de haute qualité tout au long du continuum de soins ;

2) Promouvoir des comportements sains auprès des femmes, des jeunes et des hommes, et

3) Renforcer le système de santé pour soutenir la prestation de soins intégrés de haute qualité. Il améliorera également la prise en charge des cas de paludisme chez les enfants plus âgés (plus de cinq ans) et les adultes.

RMNCH+M devrait être un accord de coopération sur cinq ans (2024-2029) d’une valeur comprise entre 25 et 49,99 millions de dollars. Ce poste dépend de l'attribution ; l'emplacement de ce poste sera déterminé ultérieurement. Il y aura des déplacements fréquents vers les bureaux provinciaux

Principales responsabilités

• Assurer la conformité globale du contrat opérationnel pour la mise en œuvre du RMNCI+M, y compris la supervision de la passation des marchés, des finances, des contrats, des opérations, de la sûreté et de la sécurité, ainsi que de la conformité.
• Veiller à ce que les approbations requises soient obtenues et que les fonds dépensés soient conformes aux réglementations applicables des donateurs, aux exigences spécifiques aux subventions et aux politiques du Pacte.
• Mettre en œuvre des pratiques d'atténuation de la fraude et garantir que les systèmes et processus sont mis en œuvre efficacement pour soutenir la mise en œuvre du contrat et d'autres projets de bureau.
• En partenariat avec les départements de Pact DC, initier, développer, maintenir et réviser les politiques et procédures pour le fonctionnement général du programme de finances et de conformité et ses activités connexes et promouvoir la rentabilité et le respect de toutes les règles et réglementations.
• Assurer une documentation et des rapports financiers appropriés, établir et assurer la direction et la gestion des fonds du projet.
• Superviser le développement, la gestion et le cycle de vie complet d'une variété de mécanismes d'approvisionnement possibles, y compris, mais sans s'y limiter, les bons de commande, les contrats et autres éléments connexes.
• En coordination avec Pact DC, le cas échéant, être responsable de la gestion des budgets du projet, des prévisions trimestrielles, du suivi des dépenses du projet et de la préparation des rapports financiers et des notifications à soumettre à l'USAID.
• Développer, mettre en œuvre et ajuster, si nécessaire, la stratégie et les protocoles de sûreté et de sécurité du projet, et servir de point de contact pour la personne en charge de la sécurité pour toute question liée aux rapports et procédures de sécurité.
• Encadrer et superviser les finances, les opérations et les autres membres du personnel.
• Se conformer à toutes les politiques et procédures de l'entreprise, notamment en suivant tous les sujets de formation sur la conformité avant la date limite pour satisfaire chacun et en recevant la déclaration d'accusé de réception correspondante attestant que la formation a été suivie.
• Toutes les autres tâches assignées.

Exigences de base

• Au moins 9 ans d'expérience dans la gestion d'activités financières et administratives sur des projets financés par des donateurs de taille, de portée et de complexité similaires. Une expérience sur des projets financés par l'USAID est requise.
• Master en administration des affaires, finance ou comptabilité ou équivalent et plus de 9 ans d'expérience pertinente ; alternativement, un baccalauréat en administration des affaires, en finance ou en comptabilité et plus de 11 années d'expérience pertinente.
• Au moins 5 années d'expérience en conformité financière et expérience de travail en supervision progressive supervisant directement le personnel administratif, financier et/ou opérationnel.
• Expérience démontrable en matière de gestion et/ou d'administration de projets financés par l'USAID de taille, de portée et de complexité similaires.
• Expérience démontrée dans la gestion financière des activités, y compris les contrôles et audits financiers, ainsi que dans la production de rapports sur les régularisations, le pipeline, la validation et le remboursement des dépenses aux prestataires de services et aux sous-récipiendaires.
• Solide connaissance de l'assistance et des politiques/procédures du gouvernement américain, et compréhension du suivi et des rapports financiers, de l'audit et des contrôles de l'USAID.
• Expérience dans l'établissement de procédures et de normes de gestion administrative en matière de gestion des ressources humaines, des achats, des technologies informatiques et des relations (avec les fournisseurs).
• Maîtrise écrite et orale de l'anglais, du français et du kirundi.
• Capacité à voyager avec le Burundi selon les besoins.

Qualifications préférées

• Les candidats burundais sont fortement encouragés à postuler.

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